Jaarlijkse livetest voor Saxenburgh Medisch Centrum

Al 16 jaar verzorgt Bredenoord het onderhoud van de aggregaten van het Saxenburgh Medisch Centrum. Er zijn korte lijntjes tussen het ziekenhuis en Bredenoord. Op reguliere basis én op bijzondere momenten, zoals tijdens de jaarlijkse live test. Een samenwerking waarin vertrouwen, korte lijnen en vakkennis centraal staan. Of zoals Jan Veerbeek het zegt: “We snappen elkaar”.

De overstap naar Bredenoord
Jan Veerbeek is Senior Installatietechnicus en installatieverantwoordelijke bij het Saxenburgh Medisch Centrum in Hardenberg. Samen met twee collega’s is hij verantwoordelijk voor alles wat met elektrotechniek te maken heeft. Van brandmelders tot slagbomen en van verlichting tot noodstroomstroomvoorziening.

‘Toen ik 16 jaar geleden bij het ziekenhuis begon, werkten we nog met een andere partij voor het onderhoud van onze aggregaten,’ vertelt Jan. ‘Een klein bedrijf, niet echt uit de buurt. Ik vroeg: “Mag ik overstappen naar Bredenoord?”

Ik wilde een betrouwbare partner dichterbij huis, met een groter team dat snel kan schakelen. Zo ben ik bij Bredenoord uitgekomen. Ik belde ze gewoon op met de vraag: “Kunnen jullie wat voor ons betekenen?” En dat konden ze. Het was eigenlijk zo geregeld.’

Techniek verandert
Waar Jan vroeger met een gereedschapskar door het ziekenhuis liep, is zijn werk nu vooral coördinerend. ‘Toen ik begon, was ik zeker 90% van de tijd zelf aan het sleutelen. Nu is dat misschien nog 10%. Tegenwoordig bestaat het werk veel meer uit documenteren en vastleggen. En soms uit het oplossen van restpunten. We werken met diverse externe partijen samen, ieder met z’n eigen expertise. Soms móet het ook. Je mag als technicus bijvoorbeeld niet zomaar accu’s van een brandmeldcentrale vervangen, dat moet door een gecertificeerd bedrijf gebeuren.’

Ook de technische uitdagingen zijn veranderd. ‘De ambitie van het ziekenhuis is groen. We hebben inmiddels meer dan 1.000 zonnepanelen op het dak, we vervangen gasketels door warmtepompen en we zijn volledig overgestapt op ledverlichting. Dat vraagt ook wat van je stroomvoorziening. We willen uitbreiden, maar zitten tegen de grenzen van ons vermogen aan. Daarom kijken we nu bijvoorbeeld ook naar accupakketten.’

Ook de technische uitdagingen zijn veranderd. De ambitie van het ziekenhuis is groen.

De zorg gaat altijd door
Wat blijft, is dat de zorg nooit stil mag vallen. ‘Ook als de stroom uitvalt, moet het ziekenhuis blijven draaien. We hebben op vier locaties aggregaten staan die bij stroomuitval automatisch inschakelen: in een zorgcentrum in Hardenberg en Coevorden, in het dialysecentrum en in het ziekenhuis zelf. Daarmee kunnen we het meest essentiële deel van de zorg blijven leveren.’

Bredenoord onderhoudt die aggregaten. ‘Wat ik heel prettig vind, is dat ze onze installaties door en door kennen. Dat maakt overleg makkelijk. Ik weet precies wie ik moet bellen, we kunnen snel schakelen, en hun adviezen zijn altijd duidelijk.’

Testen, testen, en nog eens testen
Om er zeker van te zijn dat alles goed werkt, wordt er wekelijks getest. ‘Elke dinsdagochtend draaien we met ons aggregaat bij het ziekenhuis parallel aan het net. Zo weten we zeker dat alles goed werkt. Dat doen we altijd om 7.00 uur, want om 8.00 uur beginnen de OK’s. ’

Eén keer per jaar is er een grote test: de live test. ‘Tijdens die live test schakelen we de hoofdspanning van 10.000 volt af. En dan kijken we wat er gebeurt. Schakelen de juiste velden aan? Schakelt de noodstroomvoorziening goed in? Bredenoord en diverse andere partijen zijn daar de hele dag aanwezig. Bij de voorbereidingen én bij de uitvoering. Monteurs die bekend zijn met onze installatie kijken mee en geven na afloop advies.’

Samen zorgen we ervoor dat het ziekenhuis blijft draaien

Een hele operatie
Zo’n live test vergt maanden voorbereiding. Ook de timing is cruciaal. Alles moet kloppen: van de planning tot de communicatie met andere ziekenhuizen in de regio. De test mag bijvoorbeeld niet gelijk vallen met andere evenementen of werkzaamheden in de regio of met activiteiten in andere ziekenhuizen. ‘Twee jaar geleden bijvoorbeeld waren er boerenprotesten dus hebben we het afgezegd.’

‘We beginnen altijd met een kick-off meeting met alle externe partijen. Die overleggen ook met elkaar: Hoe ga je schakelen en in welke volgorde? Hoe ga je die 10.000 volt eraf halen? We zorgen ervoor dat we dezelfde manier van veiligstellen hebben en dezelfde schakelbrieven hebben. Dat soort zaken. Tijdens de laatste test lag de stroom er een hele dag af. Het ziekenhuis was gesloten, ambulances weken uit naar andere locaties en de spoedeisende hulp werd verplaatst.

Dat bood kansen. Tijdens de live test hebben we ook gelijk groot onderhoud kunnen uitvoeren. Bredenoord heeft hiervoor 2 aggregaten van 250kVa en 2 aggregaten van 500kVa geleverd. Zo werd een nieuw trafostation geplaatst, werden wikkelingen van de trafo’s doorgemeten en schoongemaakt en zijn alle vermogensschakelaars vervangen.’

Trots op de samenwerking
Hoe Jan terugkijkt op de dag? ‘Het is altijd een spannend moment. Het is en blijft techniek, dus er kan iets mis gaan. Maar gelukkig ging het allemaal goed. Natuurlijk zijn er altijd kleine aandachtspuntjes, maar het grote geheel werkte zoals bedoeld. Mede dankzij een goede voorbereiding én de betrokkenheid van onze partners. Bredenoord en andere partijen die aanwezig zijn denken ook mee. Het is een grote groep die het samen doet. Zij kennen onze systemen en staat altijd klaar met advies. Dat is zó waardevol. We doen het echt samen.’