Payroll Assistant (m/w/d) - Befristet - Siek

Schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte bei Bredenoord! Arbeiten mit Zahlen, Genauigkeit und Struktur – das ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig.
Als Payroll Assistant unterstützt du unser HR‑Team in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt, vollständig und fristgerecht an unseren externen Payroll‑Dienstleister übergeben werden.
Wenn du Spaß an sorgfältiger, verantwortungsvoller Arbeit hast, Excel dein tägliches Werkzeug ist und du gerne im Team arbeitest, dann verstärke uns für 6 Monate (mit Option auf Verlängerung/ Entfristung) als wichtige Unterstützung in der Entgeltabrechnung.

Das sind deine Aufgaben:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sammeln, Prüfen und Aufbereiten aller abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Ein-/Austritte, Vertragsänderungen)
• Daten- und Dokumentenpflege: Aktualisierung der Personalakten, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Nachhalten von Bescheinigungen und Fehlzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister: Klärung von Rückfragen, Abstimmung zu Besonderheiten, fristgerechte Datenbereitstellung
• Excel-basierte Auswertungen: Erstellen und Aktualisieren von Übersichten, Tabellen und Kontrolllisten
• Qualitätschecks: Sicherstellen der Datenvollständigkeit und Plausibilität in Zusammenarbeit mit der Kollegin
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsthemen, z. B. Bescheinigungen, Meldungen oder Rückfragen
• Allgemeine administrative Unterstützung im HR-Team nach Bedarf

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse (z.B: Pivot, VLOOKUP)
• Du hast idealerweise erst Erfahrung in der Lohn- oder Personaladministration
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion – deine Arbeit betrifft sensible Daten
• Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein